Privacy e Cookie Policy

Ultimo aggiornamento: 28 agosto 2026

1. Oggetto dell’informativa

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito:

https://www.officedesign.it

L’informativa è resa ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali e cookie.

Essa riguarda esclusivamente questo sito e non si applica agli altri siti eventualmente raggiungibili tramite collegamenti esterni.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Office & Design di Sergio De Santis
Via Dante, 2/6 – 16121 Genova
Codice fiscale: DSNSRG63C31D969Y
Telefono: +39 010 5531145
E-mail: info@officedesign.it

3. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che consentono il funzionamento del sito acquisiscono, durante il loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli Internet.

Possono rientrare in questa categoria:

indirizzo IP;
tipo di browser e dispositivo;
sistema operativo;
nome a dominio del dispositivo utilizzato;
indirizzi delle risorse richieste;
data e ora della richiesta;
metodo utilizzato per la richiesta;
codice di risposta del server;
dati tecnici relativi alla sessione e alla navigazione.

Questi dati sono trattati per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, diagnosticare eventuali problemi tecnici e accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

I log tecnici del server sono conservati, di norma, per un periodo non superiore a 30 giorni, salvo necessità di sicurezza, richieste dell’Autorità o accertamento di responsabilità.

Dati forniti volontariamente

L’invio volontario di comunicazioni agli indirizzi indicati nel sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente e degli altri dati eventualmente inseriti nel messaggio.

Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste ricevute, fornire informazioni, predisporre preventivi o dare seguito a rapporti contrattuali o precontrattuali.

Il conferimento è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati necessari può impedire al Titolare di rispondere alla richiesta.

Quando l’utente si iscrive alla newsletter vengono trattati il nome, se richiesto, e l’indirizzo e-mail.

Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato. L’iscrizione può essere revocata in qualsiasi momento utilizzando il collegamento presente nelle comunicazioni ricevute oppure scrivendo a info@officedesign.it.

I dati vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, fatti salvi gli eventuali dati necessari a documentare la precedente iscrizione o a gestire richieste e contestazioni.

4. Finalità e basi giuridiche

I dati possono essere trattati per:

consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
proteggere il sito da accessi abusivi, frodi o attacchi informatici;
rispondere a richieste di informazioni o contatto;
svolgere attività precontrattuali richieste dall’interessato;
adempiere a obblighi amministrativi, contabili e legali;
gestire l’iscrizione e l’invio della newsletter;
registrare e documentare le preferenze espresse in materia di cookie.

Le basi giuridiche sono, a seconda dei casi:

l’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali;
l’adempimento di obblighi legali;
il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito;
il consenso dell’interessato, quando richiesto.

Il sito non effettua processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull’utente e, sulla base della configurazione verificata, non effettua profilazione commerciale mediante cookie.

5. Cookie e strumenti analoghi

I cookie sono piccoli file di testo che il sito può memorizzare sul dispositivo dell’utente e leggere durante le visite successive.

Il sito utilizza un sistema di gestione del consenso che consente di:

accettare tutti i cookie;
rifiutare i cookie non necessari;
scegliere le singole categorie;
modificare o revocare successivamente le preferenze.

La scelta dell’utente viene registrata mediante un identificativo di consenso e conservata per documentare le preferenze espresse.

Cookie tecnici

I cookie tecnici sono necessari per la navigazione, la sicurezza e il funzionamento del sito. Non sono utilizzati per finalità pubblicitarie e non richiedono consenso, fermo restando l’obbligo di informare l’utente.

Il sito utilizza attualmente cookie tecnici o funzionali riconducibili alle seguenti tipologie:

n3t_cc: memorizza le preferenze espresse dall’utente nel pannello di gestione dei cookie; durata fino a 395 giorni;
identificativo alfanumerico di sessione Joomla: mantiene attiva e sicura la sessione di navigazione; durata della sessione;
joomla_user_state: conserva informazioni tecniche sullo stato della sessione; durata della sessione;
joomla_remember_*: consente, quando richiesto dall’utente, di ricordare l’accesso; durata indicativa di 60 giorni;
sppb_user_timezone: memorizza il fuso orario per visualizzare correttamente date e contenuti temporali; durata della sessione.

Il nome degli identificativi di sessione Joomla può variare per ragioni tecniche e di sicurezza.

Cookie analitici e di marketing

Alla data dell’ultimo aggiornamento, la scansione del sito non ha rilevato cookie analitici o di marketing attivi.

Qualora in futuro venissero introdotti servizi statistici, video incorporati, mappe, strumenti pubblicitari o altre funzionalità di terze parti non strettamente necessarie, essi saranno classificati nel pannello di gestione e attivati soltanto dopo l’eventuale consenso dell’utente, quando richiesto dalla normativa.

I semplici collegamenti alle pagine social di Office & Design non installano di per sé cookie dei relativi social network. Visitando tali siti esterni, l’utente sarà soggetto alle informative e alle impostazioni del rispettivo gestore.

Modifica o revoca delle preferenze

L’utente può modificare o revocare in qualsiasi momento le proprie scelte attraverso l’apposito comando sempre disponibile sul sito:

{n3tcookieconsent settings}Rivedi le tue scelte sui cookie{/n3tcookieconsent}

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

6. Modalità e sicurezza del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e, quando necessario, con modalità manuali.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, diffusione, modifica o uso illecito dei dati. Le misure comprendono, ove applicabile, sistemi di autenticazione, limitazione degli accessi, aggiornamenti software, copie di sicurezza e protezione dell’infrastruttura.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da:

personale e collaboratori autorizzati dal Titolare;
fornitori di hosting, posta elettronica, manutenzione e assistenza tecnica;
fornitori dei servizi di gestione della newsletter;
consulenti amministrativi, fiscali o legali, quando necessario;
autorità pubbliche o giudiziarie nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto del Titolare vengono nominati, quando richiesto, responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.

I dati non vengono diffusi. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo saranno effettuati esclusivamente nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

8. Periodi di conservazione

I dati vengono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi richiesti dalla legge o necessari alla tutela dei diritti del Titolare.

In particolare:

i log tecnici sono normalmente conservati per non oltre 30 giorni;
i dati delle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti conseguenti;
i dati della newsletter sono conservati fino alla revoca del consenso;
le preferenze cookie sono conservate secondo la durata indicata nel pannello di gestione;
i registri dei consensi sono sottoposti a rotazione e conservati per il tempo necessario a documentare le scelte degli utenti.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR, tra cui:

ottenere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati;
accedere ai dati e riceverne copia;
richiedere la rettifica o l’aggiornamento;
richiedere la cancellazione;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento;
ricevere i dati in formato strutturato, nei casi previsti;
revocare il consenso in qualsiasi momento.

Le richieste possono essere inviate a:

info@officedesign.it

oppure per posta a:

Office & Design di Sergio De Santis
Via Dante, 2/6 – 16121 Genova

10. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito:

https://www.garanteprivacy.it

Resta salva la possibilità di rivolgersi all’Autorità giudiziaria competente.

11. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche, oppure in caso di introduzione di nuovi servizi.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.